OKI Job Accounting

Par peur que tous les collaborateurs n’impriment qu’en couleur et tirent donc les frais d’impression vers le haut, certaines sociétés repoussent l’acquisition d’imprimantes couleur. OKI propose un outil de contrôle efficace : le logiciel Job Accounting intégré dans l’imprimante. Il permet d'exclure des utilisateurs individuels ou des groupes de l’utilisation de l’impression couleur ou d'interdire totalement l’impression.

Pour les systèmes MPF (multifonctions), l’OKI Job Accounting peut aussi réglementer l’accès aux fonctions copie, télécopie et numérisation (Scan-to).

  • Permet de contrôler le volume d'impression, y compris sur plusieurs imprimantes OKI en même temps.
  • Flexibilité totale : différents droits d'accès peuvent être accordés à chaque utilisateur
  • Fonctions de rapport efficaces : informations sur l'utilisateur disponibles en format CSV
  • Logiciel simple à installer : les fonctions Print-Control sont dans l'imprimante et sont lues par le logiciel
  • Fonctions LOG
    • Mémorisation automatique des LOG dans un répertoire ou envoi sous forme d'e-mail à l'administrateur
    • Notification automatique

OKI Color Access Policy Manager

L'outil de réduction des frais d'impression pour presque toutes les imprimantes couleur LED OKI. Avec l'OKI Color Access Policy Manager, chaque utilisateur individuel imprime exclusivement dans le mode prédéfini pour lui. A chaque fois qu'une tâche d'impression est lancée, l'imprimante vérifie automatiquement les informations du pilote d'imprimante concernant l'utilisateur, le document, l'application etc. et garantit l'accès à l'imprimante dans le cadre défini.

Si l'on se réfère au volume d'impression annuel total d'une entreprise, des économies substantielles peuvent être réalisées.

L'OKI Color Access Policy Manager peut être utilisé tant localement qu'en réseau.

Quatre réglages principaux peuvent être établis :

  • selon le nom d'utilisateur
  • selon l'application
  • selon le document
  • selon l'ordinateur

Trois options d'accès possibles sont disponibles pour ces réglages :

  1. Option : Impression couleur Oui / Non
  2. Option : Impression mono Oui / Non
  3. Option : Pas d'impression

PaperCut

Grâce à la solution Accounting de PaperCut, vous optimisez votre production de documents. Transposez les directives d'impression, organisez le flux documentaire en fonction de votre entreprise : efficace, sûr, confortable et écologique Via une interface Web, les administrateurs ont un accès total à la gestion et à la configuration.

Intuitif et facile à commander

PaperCut offre :

  • l'intégration du répertoire utilisateur (p. ex. Active Directory et autres) et la création automatique d'un compte utilisateur
  • « Secure print release » et « Find-Me printing »
  • une interface administrateurs avec état en temps réel
  • les archives des travaux d'impression : représentation visuelle des travaux d'impression
  • des postes de frais : facturation par postes de frais / projets
  • une incitation à l'impression responsable via des messages popup

Compte rendu détaillé

PaperCut regroupe plus de 80 rapports one-click pour l'affichage en ligne (« Online »), l'impression ou l'exportation. Des rapports complets concernant le département, l'utilisateur etc. sont possibles. Les administrateurs peuvent établir des rapports ad-hoc avec des filtres spéciaux et des rapports relatifs à des utilisateurs, groupes déterminés ou analogues et se les faire envoyer à intervalles réguliers.

PaperCut | FindMe

PaperCut’s Find-Me Printing permet aux utilisateurs d'imprimer sur une liste d'attente virtuelle globale. Les travaux d'impression ne sont délivrés que lorsque l'utilisateur valide le travail d'impression sur le MFP / l'imprimante :

  • Sécurité des documents et confort améliorés
  • Frais d'administration réduits étant donné qu'il ne faut plus gérer différents pilotes d'imprimante
  • Find-Me Printing réduit l'impact sur l'environnement et diminue jusqu'à 20 % le volume d'impression dans des environnements professionnels traitant de grandes quantités de papier.
  • Différents modes de validation d'impression sont supportés : les possibilités vont de l'impression directe après la demande à la sélection active du travail d'impression.

Drivve | Print

Drivve | Print est une solution d'impression sans pilote pour les utilisateurs d'appareils mobiles. Elle vous permet d'envoyer des tâches d'impression de PARTOUT depuis N'IMPORTE QUELLE imprimante ou N'IMPORTE QUEL appareil multifonction, via l'Internet ou via une connexion Wi-Fi. En plus de la possibilité d'imprimer depuis n'importe quel appareil mobile, Drivve | Print vous permet aussi de contrôler et de facturer toutes les tâches d'impression mobiles.

Convivialité

  • Convivialité : impression simple et intuitive sans pilote
  • Gain de temps : installation en moins de 5 minutes
  • Indépendance : ne dépend plus d'un logiciel tiers
  • Mobilité : supporte tous les modèles et fabricants de smartphones
  • Compatibilité : supporte tous les fabricants et modèles d'imprimantes ou de MPF
  • Intégration : raccordement simple aux systèmes de gestion des impressions existants

Sécurité

  • Authentification de l'utilisateur : seuls des utilisateurs authentifiés peuvent accéder au système
  • Contrôle d'accès : protège contre l'utilisation non autorisée d'imprimantes et de MFP
  • Protection des données : permet une impression sûre et fiable

Réduction des coûts

  • Transparence : transparence totale des coûts pour l'impression via des appareils mobiles
  • Efficacité : vous permet de contrôler les imprimantes qui ont été lancées via des appareils mobilesn